любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)

посетитель Сайтов, субъект ПД

это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;

• .запись;

• систематизацию;

• накопление;

• хранение;

• уточнение (обновление, изменение);

• извлечение;

• использование;

• передачу (предоставление, доступ);

• распространение;

• обезличивание;

• блокирование;

• удаление;

• уничтожение.

совокупность защищенных страниц Сайта Платформы, созданных в результате регистрации Пользователя и доступных при вводе его аутентификационных данных (адреса электронной почты и пароля) в предусмотренные для этого поля на Сайте Платформы

обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники

действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц

действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц

временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)

действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных

действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных

совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств

передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу

деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные

данные, которые автоматически передаются Оператором в процессе использования Сайтов с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайтам. Принимая условия Политики, Пользователь соглашается на использование файлов cookie.

совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

• устав ООО "ТФС Групп";

• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

• непосредственно;

• с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных

работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных;

• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

• использования иных способов обработки персональных данных.

раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

• создает необходимые условия для работы с персональными данными;

• организует учет документов, содержащих персональные данные;

• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных

в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.

запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

1.Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

• осуществление своей деятельности в соответствии с Уставом ООО «ТФС Групп»;

• ведение кадрового делопроизводства;

• содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;

• привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;

• организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

• заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

• осуществление гражданско-правовых отношений;

• ведение бухгалтерского учета;

• осуществление пропускного режима

• регистрация и идентификация Пользователя на Сайтах, предоставление Пользователю возможности полноценного использования Сайтов

предоставление Пользователю товаров и услуг Оператора

• направление уведомлений, касающихся товаров и услуг Оператора

• направление информации о мероприятиях, проводимых Оператором.

3.Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных

правовых актов.

Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД:

• физические лица, состоящие с ООО «ТФС Групп» в трудовых отношениях;

• физические лица, уволившиеся из ООО «ТФС Групп»;

• физические лица, являющиеся кандидатами на работу;

• физические лица, состоящие с ООО «ТФС Групп» в гражданско-правовых отношениях.

• данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;

• данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;

• данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.

• ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и

• передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

• ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

• ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

• Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

• Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по

• достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

• Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

• ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

• Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.

Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

• подтверждение факта обработки ПД Оператором;

• правовые основания и цели обработки ПД;

• цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;

• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

• порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

• наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

• обращение к Оператору и направление ему запросов;

• обжалование действий или бездействия Оператора.

Оператор обязан:

• при сборе ПД предоставить информацию об обработке ПД;

• в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;

• при отказе в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа;

• опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;

• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;

• давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.

предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документ должен быть направлен с адреса электронной почты Пользователя, указанного им при регистрации на Сайте по адресу электронной почту Оператора https://tfsindustrial.ru.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо оскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных

при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

• Является дееспособным лицом. В случае недееспособности лица, использующего Сайты, согласие на обработку ПД предоставляется законным представителем Пользователя, который ознакомился и принял условия обработки ПД, указанные в настоящей Политике

• Указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для использования Сайтов. Пользовател самостоятельно поддерживает предоставленные ПД в актуальном состоянии.

• При регистрации и идентификации на Сайтах для ПД, которые Пользователь предоставляет Оператору путем заполнения формы для регистрации на Сайте, Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПД в момент нажатия кнопки «Отправить»

• При внесении или изменении ПД в Личном кабинете

• При заполнении формы обратной связи, Пользователь считается предоставившем согласие на обработку своих ПД, внесенных в поля формы обратной связи, в момент нажатия кнопки, подтверждающей отправку соответствующего сообщения (кнопки могут называться «Отправить», «Оставить заявку» и иным аналогичным образом

• При оформлении подписки на получение информационных и новостных материалов от Оператора путем заполнения формы для оформления подписки на рассылку, расположенной в сети Интернет по адресу https://tfsindustrial.ru в момент проставления Пользователем отметки в чек-боксе ««Я согласен с условиями обработки 10ПД» и/или «Я согласен с Правилами пользования Сайтом» (или в чек-боксах аналогичного содержания).

• При любом использовании Сайтов для ПД, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайтов с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПД в момент начала использования Сайтов

Совершая действия, указанные в п. 8.2 настоящей Политики, Пользователь дает ООО «ТФС Групп» согласие на обработку соответствующих ПД, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД с использованием и без использования средств автоматизации в соответствии с целями, указанными в пункте 4.13.2 настоящей Политики

Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПД действует со дня предоставления такого согласия и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки ПД или до момента отзыва Пользователем указанного согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПД может быть в любой момент отозвано Пользователем. Пользователь может отозвать предоставленное ранее Оператору согласие на обработку ПД, направив соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты: info@tfsgp.com.

• Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «ТФС Групп» в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.

• Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены Генеральным директором или лицом, наделенным соответствующими полномочиями ООО «ТФС Групп»